MICE e viaggi di gruppo in Estonia
DMC Estonia è il tuo team locale a Tallinn per meeting, incentive, conferenze, eventi e programmi di gruppo in tutto il paese. Sappiamo che una riunione del consiglio, un viaggio incentive e una conferenza da 200 partecipanti richiedono ciascuno qualcosa di diverso, perciò non lavoriamo con pacchetti fissi. Tu ci indichi l’obiettivo, le dimensioni del gruppo e le date, e noi costruiamo un programma attorno al tuo brief, con prezzi chiari, idee creative e un unico coordinatore dedicato dalla prima richiesta alla partenza finale. Poiché operiamo qui ogni giorno, le sedi, gli hotel e i fornitori che consigliamo sono quelli che conosciamo e di cui ci fidiamo.
Meeting e conferenze
Cerchiamo sedi adatte al tuo formato, dagli hotel congressuali in centro città e centri congressi alle sale storiche, agli spazi di design e alle location sul lungomare appena fuori città. Per le conferenze più grandi a Tallinn o Tartu ci occupiamo dei dettagli operativi che fanno la differenza in un evento: trasferimenti aeroportuali, accoglienza, registrazione e assistenza ai partecipanti, segnaletica, catering e un team in loco per mantenere ogni sessione in orario. Per meeting e workshop più piccoli adattiamo la sala all’atmosfera, che si tratti di una boardroom raccolta, di un design hotel o di un tranquillo maniero nella foresta con connessione veloce.
Viaggi incentive
L’Estonia è compatta e ricca di contrasti, il che la rende ideale per incentive che uniscono cultura, natura e vera scoperta, tutto a breve distanza in auto dalla capitale. Percorri le passerelle sopra le torbiere di Lahemaa, prova lo sleddog sotto il cielo invernale, naviga nel Baltico in estate o organizza una cena privata in una cantina medievale a lume di candela nella Città Vecchia. Modelliamo il tema attorno ai tuoi obiettivi e al tuo gruppo, poi gestiamo le sedi, i trasporti, le attività e il personale in loco affinché il programma risulti senza sforzo e i tuoi collaboratori ne parlino ancora al ritorno.
Eventi aziendali
Dai lanci di prodotto e serate di premiazione alle celebrazioni di anniversari e cene di gala, produciamo eventi in ambientazioni che non troverai in una brochure ordinaria: palazzi storici, tenute sul mare, musei e suggestivi spazi di design moderni. Gestiamo l’intera produzione, inclusi catering, allestimento scenico, luci e audio, intrattenimento, branding e coordinamento in loco, con un unico team responsabile dal concept fino all’uscita dell’ultimo ospite. Qualunque sia la scala, l’obiettivo è lo stesso: un evento che rispecchia il tuo brand e lascia un’impressione duratura.
Programmi di gruppo
Per i gruppi aziendali e associativi manteniamo un programma serrato e ci prendiamo cura dell’intero gruppo, che tu venga con 15 partecipanti o con diversi pullman. Costruiamo itinerari che combinano Tallinn con Lahemaa, Pärnu, Tartu e le isole di Saaremaa e Muhu, bilanciando la cultura urbana con la natura e momenti di relax. Alloggio, ristorazione di gruppo, prenotazioni delle sedi, guide professioniste, biglietti d’ingresso e un comodo trasporto in pullman sono tutti organizzati e coordinati da noi, così il tuo capogruppo o organizzatore ha un unico interlocutore per ogni cosa.
Perché scegliere DMC Estonia?
Lavoriamo in tutto il paese, non solo nella capitale, con fornitori consolidati in ogni regione e un unico project manager che segue il tuo programma dall’inizio alla fine. Non vendiamo da dietro uno schermo; ispezioniamo le sedi e le esperienze che consigliamo e ci affidiamo a rapporti di lunga data per mantenere alta la qualità e precisi i tempi, anche quando i piani devono adattarsi sul posto. E in quanto parte della rete EU DMC, con uffici affiliati nei paesi nordici e baltici, uniamo una autentica conoscenza locale alla portata di un grande gruppo, all’interno di una rete titolare del Good Travel Seal per il turismo responsabile.
Inizia a pianificare il tuo evento
Indicaci le tue date, le dimensioni del gruppo, gli obiettivi e il budget, e il nostro team locale costruirà una proposta su misura per la tua azienda.
Email: estonia@eudmc.com
Telefono: +372 53 687255
Domande frequenti
Progettiamo incentive attorno ai tuoi obiettivi, dalle passeggiate nelle torbiere allo sleddog, fino alla vela nel Baltico, alle giornate spa, alle esperienze enogastronomiche e culturali e alle cene private in ambientazioni storiche. Creiamo il tema e gestiamo la logistica affinché la ricompensa risulti senza sforzo.
Pianifichiamo e gestiamo l’intera gamma di programmi MICE e di gruppo: meeting, conferenze, viaggi incentive, eventi aziendali e cene di gala, lanci di prodotto e tour per gruppi associativi o a tema, ovunque in Estonia.
Gestiamo programmi per qualsiasi esigenza, dai piccoli meeting direzionali di poche persone alle conferenze e agli incentive di diverse centinaia di partecipanti. Indicaci i numeri e ti confermeremo cosa è realistico per le tue date e le sedi preferite.
L’Estonia è compatta, facile da raggiungere e ricca di contrasti, con la Tallinn medievale, foreste e torbiere, una lunga costa e isole, tutto a breve distanza in auto. Infrastrutture moderne e una cultura digitale rendono semplice l’organizzazione di un evento, mentre la varietà delle ambientazioni mantiene ogni programma originale e memorabile.
Sì. Oltre agli hotel congressuali in centro città e ai centri congressi, lavoriamo con palazzi storici, manieri, tenute sul mare, musei e spazi di design moderni, e adattiamo la sede alle dimensioni del gruppo, al formato e all’atmosfera desiderata.
Sì. Gestiamo trasferimenti aeroportuali, pullman, accoglienza, supporto alla registrazione, segnaletica, coordinamento del catering e personale in loco, affinché i partecipanti siano ben assistiti e ogni sessione si svolga in orario.
Inviaci il tuo brief con date, dimensioni del gruppo, obiettivi e budget, e prepareremo una proposta su misura con sedi, idee di programma e prezzi chiari. Una volta confermato, gestiamo la pianificazione, i contratti con i fornitori e il coordinamento in loco fino alla fine del tuo evento.