Domande frequenti – MICE e viaggi di gruppo in Estonia

Prenotate il prima possibile — idealmente con 6-12 mesi di anticipo per grandi conferenze e gruppi incentive, perché le migliori location e i migliori hotel di Tallinn si riempiono in fretta, soprattutto in alta stagione (maggio–settembre) e durante il periodo del mercatino di Natale. Meeting più piccoli e brevi viaggi di gruppo si possono spesso organizzare con meno preavviso. Inviateci le vostre date e vi diremo cosa è realistico.

L’Estonia funziona tutto l’anno. Da fine primavera a inizio autunno (maggio–settembre) le giornate sono lunghe, il clima mite e costa, isole e parchi nazionali sono facilmente raggiungibili: è la stagione più richiesta. L’inverno offre un’atmosfera accogliente e il mercatino di Natale della città vecchia di Tallinn, con maggiore disponibilità di location e hotel. Vi aiutiamo a scegliere le date più adatte ai vostri obiettivi e al vostro budget.

Ogni programma è su misura, quindi il prezzo dipende da dimensione del gruppo, stagione, categoria dell’hotel, location, attività e durata del soggiorno. Invece di pacchetti fissi, prepariamo un preventivo personalizzato sulla base del vostro brief. Condividete le vostre esigenze e prepareremo una proposta dettagliata.

Lavoriamo con un’ampia gamma di location in tutta l’Estonia — hotel congressuali e centri congressi nel centro di Tallinn, sale medievali della città vecchia, dimore storiche, spazi sul mare e musei. Scegliamo la location in base alle dimensioni del gruppo, al formato e all’atmosfera desiderata.

Sì. Organizziamo tutti i trasporti a terra, tra cui transfer dall’aeroporto di Tallinn, pullman per gruppi, auto private, traghetti e spostamenti tra location, hotel e attività, così il vostro gruppo si muove senza intoppi per tutto il programma.

Sì. Cerchiamo e prenotiamo alloggi di ogni categoria, negoziamo blocchi di camere per gruppi e gestiamo rooming list e richieste speciali, così i vostri partecipanti sono ben seguiti.

Sì. Progettiamo attività di team building ed escursioni su misura per il vostro gruppo — dalle sfide nella città vecchia e dalle escursioni nelle torbiere del Parco nazionale di Lahemaa alle gite sulle isole, esperienze gastronomiche, tour culturali e attività all’aperto a Tallinn, nei dintorni e in tutta l’Estonia.

Sì. Forniamo guide locali professionali per tour ed escursioni. Il nostro team lavora in inglese, francese, italiano, spagnolo e portoghese, e su richiesta possiamo organizzare guide in altre lingue.

Sì. Attraverso la rete EU DMC creiamo itinerari in più Paesi che combinano l’Estonia con Finlandia, Svezia e Norvegia, così un unico programma può includere diverse destinazioni nordiche e baltiche.

Sì. Possiamo integrare la sostenibilità nel vostro programma con fornitori responsabili, trasporti a minore impatto, esperienze locali autentiche e location impegnate in pratiche più green.

Sì. DMC Estonia fa parte della rete EU DMC, un gruppo di destination management company nei Paesi nordici e baltici, con uffici tra cui Helsinki, Rovaniemi, Stoccolma e Tromsø. Avete la competenza locale di Tallinn supportata da una presenza regionale.

Inviateci il vostro brief — date, dimensione del gruppo, obiettivi e budget — e prepariamo una proposta su misura. Una volta confermata, ci occupiamo della pianificazione, dei contratti con i fornitori e del coordinamento in loco fino alla fine del programma. Le condizioni contrattuali e di pagamento sono indicate nella proposta.