MICE e viagens de grupo na Estónia
A DMC Estonia é a sua equipa local em Tallinn para reuniões, incentivos, conferências, eventos e programas de grupo em todo o país. Sabemos que uma reunião de direção, uma viagem de incentivo e uma conferência de 200 participantes exigem, cada uma, algo diferente, por isso não trabalhamos com pacotes fixos. Indica-nos o objetivo, a dimensão do grupo e as datas, e construímos um programa em torno do seu briefing, com preços claros, ideias criativas e um único coordenador dedicado, do primeiro contacto à partida final. Como operamos aqui todos os dias, os locais, hotéis e fornecedores que recomendamos são aqueles que conhecemos e em que confiamos.
Reuniões e conferências
Procuramos locais adequados ao seu formato, desde hotéis de conferências no centro da cidade e centros de congressos a salas históricas, espaços de design e cenários à beira-mar mesmo à saída da cidade. Para conferências maiores em Tallinn ou Tartu, tratamos dos detalhes operacionais que fazem a diferença num evento: transferes de aeroporto, acolhimento, inscrições e apoio aos participantes, sinalética, catering e uma equipa no local para manter cada sessão a horas. Para reuniões e workshops mais pequenos, adaptamos a sala ao ambiente, seja uma boardroom concentrada, um design hotel ou um solar tranquilo na floresta com ligação rápida.
Viagens de incentivo
A Estónia é compacta e cheia de contrastes, o que a torna ideal para incentivos que combinam cultura, natureza e verdadeira descoberta, tudo a curta distância de carro da capital. Percorra os passadiços sobre as turfeiras de Lahemaa, experimente o trenó puxado por cães sob o céu de inverno, navegue no Báltico no verão ou organize um jantar privado numa cave medieval à luz das velas na Cidade Velha. Moldamos o tema em torno dos seus objetivos e do seu grupo e, depois, tratamos dos locais, transportes, atividades e pessoal no terreno, para que o programa pareça sem esforço e os seus colaboradores ainda falem dele no regresso.
Eventos corporativos
De lançamentos de produtos e noites de prémios a celebrações de aniversário e jantares de gala, produzimos eventos em cenários que não encontrará numa brochura comum: palácios históricos, quintas à beira-mar, museus e impressionantes espaços de design modernos. Gerimos toda a produção, incluindo catering, cenografia, iluminação e som, animação, branding e coordenação no local, com uma única equipa responsável desde o conceito até à saída do último convidado. Seja qual for a escala, o objetivo é o mesmo: um evento que reflita a sua marca e deixe uma impressão duradoura.
Programas de grupo
Para grupos corporativos e associativos, mantemos um programa cerrado e cuidamos de todo o grupo, quer venha com 15 participantes ou em vários autocarros. Construímos itinerários que combinam Tallinn com Lahemaa, Pärnu, Tartu e as ilhas de Saaremaa e Muhu, equilibrando a cultura urbana com a natureza e momentos de descanso. Alojamento, refeições de grupo, reservas de locais, guias profissionais, bilhetes de entrada e um cómodo transporte em autocarro são todos organizados e coordenados por nós, para que o seu chefe de grupo ou organizador tenha um único interlocutor para tudo.
Porquê escolher a DMC Estonia?
Trabalhamos em todo o país, não apenas na capital, com fornecedores consolidados em cada região e um único gestor de projeto que acompanha o seu programa do início ao fim. Não vendemos atrás de um ecrã; inspecionamos os locais e as experiências que recomendamos e apoiamo-nos em relações de longa data para manter a qualidade elevada e os tempos precisos, mesmo quando os planos têm de se adaptar no local. E, enquanto parte da rede EU DMC, com escritórios afiliados nos países nórdicos e bálticos, combinamos um autêntico conhecimento local com o alcance de um grande grupo, dentro de uma rede titular do Good Travel Seal para o turismo responsável.
Comece a planear o seu evento
Indique-nos as suas datas, a dimensão do grupo, os objetivos e o orçamento, e a nossa equipa local construirá uma proposta à medida para a sua empresa.
Email: estonia@eudmc.com
Telefone: +372 53 687255
Perguntas frequentes
Concebemos incentivos em torno dos seus objetivos, desde caminhadas nas turfeiras e passeios de trenó puxado por cães à vela no Báltico, dias de spa, experiências gastronómicas e culturais e jantares privados em ambientes históricos. Criamos o tema e tratamos da logística para que a recompensa pareça sem esforço.
Planeamos e operamos toda a gama de programas MICE e de grupo: reuniões, conferências, viagens de incentivo, eventos corporativos e jantares de gala, lançamentos de produtos e circuitos para grupos associativos ou temáticos, em qualquer ponto da Estónia.
Operamos programas para tudo, desde pequenas reuniões executivas de algumas pessoas até conferências e incentivos de várias centenas de participantes. Indique-nos os números e confirmaremos o que é realista para as suas datas e os locais pretendidos.
A Estónia é compacta, fácil de alcançar e cheia de contrastes, com a Tallinn medieval, florestas e turfeiras, um longo litoral e ilhas, tudo a curta distância de carro. Infraestruturas modernas e uma cultura digital tornam simples a organização de um evento, enquanto a variedade de ambientes mantém cada programa original e memorável.
Sim. Para além dos hotéis de conferências no centro da cidade e dos centros de congressos, trabalhamos com palácios históricos, solares, quintas à beira-mar, museus e espaços de design modernos, e adaptamos o local à dimensão do grupo, ao formato e ao ambiente pretendido.
Sim. Tratamos de transferes de aeroporto, autocarros, acolhimento, apoio às inscrições, sinalética, coordenação do catering e pessoal no terreno, para que os participantes sejam bem acompanhados e cada sessão decorra a horas.
Envie-nos o seu briefing com datas, dimensão do grupo, objetivos e orçamento, e prepararemos uma proposta à medida com locais, ideias de programa e preços claros. Assim que confirmar, tratamos do planeamento, dos contratos com fornecedores e da coordenação no terreno até ao final do seu evento.